Đồng chí Phạm Văn Vượng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường - Chủ trì điểm cầu phường Minh Xuân
Thời gian qua, thực hiện chủ trương của Trung ương về xây dựng chính quyền số, cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia, UBND tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, kế hoạch triển khai công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử, giao nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ngành và chính quyền địa phương. Công tác văn thư, lưu trữ từng bước được chuẩn hóa, gắn với chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và cải cách hành chính.
Cấp ủy, chính quyền phường Minh Xuân đã triển khai kịp thời công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức trong thực hiện nhiệm vụ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, xử lý văn bản điện tử được thực hiện đồng bộ, bảo đảm nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đối với công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu, phường đã tập trung rà soát, triển khai chỉnh lý tài liệu của các xã, phường trước khi sáp nhập, cơ bản bảo đảm tiến độ theo kế hoạch. Đến nay, tổng khối lượng tài liệu cần chỉnh lý là 400 mét giá, trong đó năm 2026 thực hiện 150 mét giá; đã hoàn thành chỉnh lý 105 mét giá, đang tiếp tục thực hiện 295 mét giá. Phường đã số hóa 765 trang tài liệu, lưu trữ trên phần mềm chuyên dụng và tạo lập 85 hồ sơ điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Tin và ảnh: Thanh Xuân
